諸証明書の発行について

●諸証明書の発行について

１．証明書類一覧

本校では下記の証明書を発行しています。

証明書の種類

証明内容

発行にかかる日数

発行手数料

卒業証明書

卒業年月日

即日発行

１通につき４００円分の埼玉県収入証紙を交付願に貼付する 

  

成績証明書(※２)

学業成績・修得単位数

７日程度(※１)

  
 

調査書(※２)

学業成績・諸事項

  

修学(在籍)証明書

在校期間

  

修了証明書

修了学年

  

単位修得証明書

修得単位数

  

英文の証明書(※３)

　

７日以上(※３)

  

調査書等が発行できない

不発行証明書 (※２)

保存年限経過により

発行不可であること

即日発行

無料

  

その他の証明書

　　学校へご相談ください。

  


※１　成績証明書、調査書、成績書、修学証明書（在籍証明書）、修了証明書、単位修得証明書は即日発行できません。
(名称が異なっていても、上記と同じ内容の場合は該当します。）
※２「調査書」・「成績証明書」は卒業等の年により交付できない場合があります。（学校に成績を記録した書類の保存年限が過ぎたため）必要に応じて「調査書及び成績証明書を発行できない旨の証明書」を交付します。手数料は無料です。
※３「英文の証明書」は本校の英語科教員が作成します。時間に余裕をもってご申請ください。

 

２．交付手数料

       
証明書１通につき４００円分の「埼玉県収入証紙」が必要です。  
あらかじめ「埼玉県収入証紙」を取扱機関で購入し、申請時に持参してください。
       
埼玉県収入証紙を購入できる機関    
・埼玉りそな銀行　県内各支店    
・埼玉県内の各市町村役場（さいたま市を除く）    
・埼玉県庁売店　など      
       
このほかにも取扱機関がありますので、埼玉県ホームページで確認してください。リンクはこちら。
※学校では販売していませんので注意してください。    
       

 

３．申請方法

      
◇窓口申請：直接来校し窓口で「証明書交付申請書」を記入するか、  

こちらの【様式】証明書交付申請書.docを印刷して記入、もしくは入力の上印刷してご持参ください。
≪受付時間≫      
平日８：３０～１７：００    
 
       
◇電子申請：こちら「埼玉県　電子申請・届出サービス」から申請してください。  
「朝霞西」で検索してください。    
証明書の交付は本校窓口となります（郵送不可）。  
卒業証明書の発行まで約１週間、それ以外の証明書は約２週間かかります。

お急ぎの場合は、電子申請ではなく、直接事務室へお問い合わせください。

※行事等の代休で受け付けられない時もありますので、事前に御連絡下さい。

 

◇郵送での発行を希望の場合は申請書【様式】証明書交付申請書.docに必要事項を記入し、

・埼玉県収入証紙（１通当たり４００円分）

・身分証明書のコピー

・返信用封筒（卒業証明書の場合は８４円切手を貼付）を同封のうえ、

朝霞西高等学校　事務室宛にご郵送ください。

※調査書返信の場合、通数により貼付する切手が変わるため事務室へお問い合わせください。

宛先はこちら↓

〒351-0013

朝霞市膝折2-17

朝霞西高等学校　事務室

卒業証明書の発行まで約１週間、それ以外の証明書は約２週間かかります。

お急ぎの場合は、直接事務室窓口にてご発行ください。