諸証明書の発行について

●諸証明書の発行について

1.証明書類一覧

本校では下記の証明書を発行しています。

証明書の種類

証明内容

発行にかかる日数

発行手数料

卒業証明書

卒業年月日

即日発行

有料(1通400円)

下記の「2.支払方法」をご覧ください。

(原則キャッシュレス決済)

 

成績証明書(※2)

学業成績・修得単位数

7日程度(※1)

 
 

調査書(※2)

学業成績・諸事項

 

修学(在籍)証明書

在校期間

 

修了証明書

修了学年

 

単位修得証明書

修得単位数

 

英文の証明書(※3)

 

7日以上(※3)

 

調査書等が発行できない

不発行証明書 (※2)

保存年限経過により

発行不可であること

即日発行

無料

 

その他の証明書

  学校へご相談ください。

 
       
※1 成績証明書、調査書、修学(在籍)証明書、修了証明書、単位修得証明書は即日発行できません。      
   (名称が異なっていても、上記と同じ内容の場合は該当します。)      
※2 調査書、成績証明書は卒業等の年により交付できない場合があります。      
   (成績関係書類の保存年限が過ぎたため)      
   必要に応じて「調査書及び成績証明書を発行できない旨の証明書」を交付します。      
   不発行証明書の手数料は無料です。      
※3「英文の証明書」は本校の英語科教員が作成します。時間に余裕をもってご申請ください。      
       
       
2.支払方法      
       
 令和6年1月より、キャッシュレス決済によるお支払が原則となります。      
       
  証明書を受領する時に、窓口で1通につき400円を電子マネー等によりお支払いください。      
  詳細はこちらをご覧ください。 手数料のお支払方法について.pdf      
 (令和6年3月末日までは埼玉県収入証紙(令和5年12月販売終了)によるお支払も可能です。)      
       
       
3.申請方法      
       
 ◇窓口申請:直接来校し窓口で「証明書交付申請書」を記入してください。      
        ≪受付時間≫平日8:30~17:00 【様式】証明書交付申請書.pdf      
       
       
 ◇電子申請:こちら「埼玉県 電子申請・届出サービス」から申請してください。  
      「朝霞西」で検索してください。    
       証明書の交付は本校窓口となります(郵送不可)。    
       卒業証明書の発行まで約1週間、それ以外の証明書は約2週間かかります。
       お急ぎの場合は、電子申請ではなく、直接事務室へお問い合わせください。
 
 
 ※行事等の代休で受け付けられない時もありますので、事前に御連絡下さい。
 ※詳細はこちらをご覧ください。 キャッシュレス決済は2種類.pdf
 
 
 ◇やむを得ず郵送での発行を希望の場合は事前に御連絡下さい。(郵送料ご負担いただきます。)
  郵送の場合は依頼から発行まで3~4週間かかる場合があります。
  お急ぎの場合は、直接事務室窓口にてご発行ください。
 
 
 朝霞西高校事務室 TEL 048-466-4311 (平日8:30~17:00)